Вписывая имена усопших, поминайте их в процессе писания с искренним желанием им блага, от чистого сердца, стараясь припомнить того, чье имя вы вписываете - это уже молитва.
В записках, подаваемых для поминовения о упокоении, пишут имена только тех, кто крещен в Православной Церкви.
Имена положено писать в родительном падеже. Молимся о упокоении кого? Евгения, Ирины, Марии...
Писать имена следует полностью - Марии, но не Маши. Петра, но не Пети...
Дополнительно можно указать:
• новопреставленный — усопший в течение 40 дней после
кончины (обычно обозначают в записках сокращенно н/п);
• приснопамятный (усопший, имеющий в этот день памятную дату)